Leistung / 03

KI-Beratung &
Automatisierung.

Zwischen „wir müssten mal was mit KI machen“ und einem Agenten, der montags echte Arbeit erledigt, liegt ein Weg – und den kenne ich. Ich identifiziere die Automatisierungs- und KI-Potenziale in Ihrem Backoffice und mache daraus eine umsetzbare Roadmap. Vom Prozess her gedacht, nicht vom Tool.

Use-Case-Analyse anfragen
Interaktiv · Automatisierungs-Check

Wo würde ein KI-Agent bei Ihnen ansetzen?

Aufgabe wählen, Fallzahl einstellen – und sehen, welchen Anteil ein Agent übernimmt.

KI setzt am Prozess an – nicht am Tool ≈ 3 Std./Woche zurückgewonnen
Das Problem

KI-Unsicherheit: Alle wissen, dass sie müssen. Kaum jemand weiß, wo.

Ich habe genug KI-Projekte gesehen, um zwei Sorten Prozesse zu unterscheiden: die, in denen Agenten sofort Zeit freischaufeln – Angebote vorbereiten, Rechnungen vorkontieren, Dokumente prüfen. Und die, in denen man besser erst die Datenbasis aufräumt.

Ein chaotischer Prozess wird durch KI nicht besser – nur schneller chaotisch. Deshalb beginnt die KI-Beratung bei Ihren Abläufen, nicht beim Werkzeugkasten.

Die Methode
  1. ProzessanalyseWelche Abläufe sind wiederkehrend, regelbasiert und dokumentiert? Bewertung aller Kandidaten nach Nutzen, Aufwand und Risiko.
  2. Use-Case-IdentifikationKonkrete Szenarien für AI Agents und automatisierte Workflows – vom Vertriebsinnendienst über den Einkauf bis zur Dokumentenverarbeitung.
  3. Spielregeln & EU AI ActDatenzugriff, Prüfschritte, Verantwortlichkeiten – inklusive der Pflichten aus der EU-KI-Verordnung, bevor der erste Agent läuft.
  4. Roadmap zur UmsetzungPriorisierter Fahrplan mit Pilotprozess, Messgrößen und Skalierungslogik: ein Prozess, ein Team, drei Monate – der Mensch bleibt in der Schleife.
Das Ergebnis

Eine Roadmap, die Ihre Verwaltung spürbar entlastet.

Sie wissen danach genau, welche drei Prozesse sich in 90 Tagen beschleunigen lassen, was das kostet, was es bringt – und wo sich der Einsatz (noch) nicht lohnt. In einem Backoffice-Projekt hat genau dieses Vorgehen 80 % der Bearbeitungszeit für Standard-Dokumente eingespart.

KI-Gespräch vereinbaren

Vertiefung: KI-Agenten im Mittelstand – vom Chatbot zum digitalen Mitarbeiter

  • KANNWiederkehrende, regelbasierte Abläufe mit klaren Erfolgskriterien – vom Angebotsentwurf bis zur Rechnungsvorkontierung.
  • KANNWissensarbeit beschleunigen: Zusammenfassen, Recherchieren, Entwerfen – mit Prüfung durch den Menschen.
  • KANN NICHTUnklare Prozesse retten oder schlechte Stammdaten ausgleichen – das klärt die Analyse vorher.
  • PFLICHTKI-Kompetenz und Transparenz nach EU-KI-Verordnung – gehört in jede Einführung, nicht ins Kleingedruckte.
Nächster Schritt

Reden wir über Ihre Prozesse.

15 Minuten Erst-Sparring: Sie schildern Ihre Prozesslandschaft, ich sage Ihnen ehrlich, wo ich den größten Hebel sehe – oder ob Sie mich überhaupt brauchen. Kein Pitch, kein Folgetermin-Zwang, keine Software im Gepäck.

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