PROZESS SYSTEM ENTSCHEIDUNG

Unabhängige ERP-, Prozess- und KI-Beratung für den Mittelstand

Was bremst Ihren Betrieb – und welche Veränderung lohnt sich wirklich?

Ich untersuche mit Ihnen reale Abläufe, Daten und Systemgrenzen. Damit Sie fundiert entscheiden können, ob bessere Prozesse, ein passendes ERP oder gezielte Automatisierung die richtige Antwort sind.

Ich untersuche mit Ihnen reale Abläufe, Daten und Systemgrenzen. Damit Sie fundiert entscheiden können, ob bessere Prozesse, ein passendes ERP oder gezielte Automatisierung die richtige Antwort sind.

ARBEITSPRINZIP

Sie brauchen Klarheit, bevor Sie investieren.

Ich verfolge mit Ihnen einen echten Vorgang: vom ersten Auftrag bis zur letzten Rückfrage. Daraus wird eine begründete Entscheidung – über bessere Abläufe, passende Technologie oder das bewusste Beibehalten Ihrer Lösung.

BeratungswegVom echten Vorgang zur begründeten Entscheidung.
BeispielEin Auftrag mit Freigabe
  1. 01 · Vorgang

    Wir verfolgen einen echten Auftrag.

    Arbeit und Übergaben, mit Zeitstempel statt Prozessbild. Im Beispiel: Eingang 08:14, geprüft 08:19, freigegeben 15:08.

  2. 02 · Befund

    Wir belegen, wo er hängen bleibt.

    Ursache und offene Annahmen belegen. Fünf Minuten Arbeit, fast sieben Stunden Warten – an einer Übergabe ohne Zuständigkeit.

  3. 03 · Entscheidung

    Erst dann wird entschieden.

    Wirkung, Aufwand und Risiko prüfen. Eine Technologieentscheidung folgt erst aus dem Befund. Auch Beibehalten kann sinnvoll sein.

NBC-THESE
Das teuerste Digitalisierungs­projekt ist das, das das falsche Problem löst.

ALLTAG STATT SOLLBILD

Was im System sauber aussieht, kann im Alltag längst anders laufen.

Wählen Sie eine typische Situation. Sie sehen, wo Arbeit den gemeinsamen Weg verlässt – und was sich verändert, wenn Daten, Übergaben und Verantwortung wieder zusammenfinden.

Ein Auftrag. Drei Orte für seinen Status.

Heute

Drei Nebenquellen müssen heute für eine Auskunft abgeglichen werden.

SchemaIllustrative Darstellung · keine Betriebsdaten

PRÜFAUFTRÄGE

Vier klar begrenzte Einstiege.

In der Regel 2–3 Arbeitstage, verteilt auf bis zu etwa zwei Wochen. Umfang und Honorar besprechen wir im ersten Gespräch.

SchemaZeitrahmen eines Prüfauftrags
  1. 01 · ProzessLeistung erbracht, Rechnung offen?Abrechnungsweg-Prüfung
  2. 02 · ProzessWo verliert der Ablauf seine Zeit?Vorgangsanalyse
  3. 03 · ERPBevor Sie unterschreiben.ERP-Zweitmeinung
  4. 04 · KIDer Pilot läuft. Ist der Betrieb bereit?Betriebsfreigabe KI-Pilot

DOKUMENTIERTE PROJEKTWIRKUNG

Was sich in den Projekten verändert hat

Die Zahlen messen unterschiedliche Dinge. Gemeinsam zeigen die Fälle, wie aus einer betrieblichen Reibung eine überprüfbare Veränderung wurde.

DokumentiertGroßhandel · Zeit bis zur Gutschrift

9,43,3Arbeitstage

Die Retoure bekam einen gemeinsamen Status.

Prüfung, Entscheidung, Bestand und Gutschrift wurden über klare Übergaben verbunden. Rund 1.100 Retouren im Monat; die konkrete Vergleichsdauer wird aus Vertraulichkeitsgründen nicht veröffentlicht.

Eingriff und Messbasis im Retourenfall ansehen →

DokumentiertProduktion · bewerteter ERP-Umfang

640.000 € → 185.000 €

Nach erneuter Prüfung am Geschäftsfall blieb weniger Umfang als Eigenentwicklung übrig. Die Werte stammen aus der Anbieterbewertung; sie sind keine realisierte Einsparung.

Die ERP-Entscheidung nachvollziehen →

DokumentiertBackoffice · definierte Standardfälle

11.370 von 14.210

Standardfälle ohne manuelle Zusatzerfassung. Insgesamt wurden 18.460 Dokumente betrachtet; Ausnahmen und Unsicherheit blieben im menschlichen Prüfweg.

Grundmenge und Kontrollgrenze prüfen →

Ihre PrüffrageBei welchem Ihrer Abläufe wüssten Sie heute nicht, wie lange er wirklich dauert?

EinordnungProjektwerte sind keine Prognose für Ihren Betrieb. Alle sieben Fälle mit Rolle und Projektgrenzen →

NBC / KOSTENLOSER SELBSTCHECK

Wo verliert Ihr Unternehmen unnötig Zeit?

Rückfragen, doppelte Arbeit, unklare Zahlen? In etwa vier Minuten erkennen Sie, an welcher Stelle ein Ablauf zuerst geprüft werden sollte – auch wenn Sie den genauen Vorgang noch nicht kennen.

Meinen Selbstcheck starten 10–13 Fragen · Ohne Anmeldung · Persönliches Prozessbild und PDF
WAS SIE DANACH WISSEN
  1. Wo es hakt.Der wahrscheinlich stärkste Bruch im Ablauf.
  2. Woran es liegt.Welche Antworten diese Einordnung stützen.
  3. Was Sie zuerst prüfen.Ein konkreter nächster Nachweis, kein pauschaler Score.

HALTUNG & VERANTWORTUNG

Die Person, die analysiert, bleibt auch in der Entscheidung.

Keine Übergabe vom Vertrieb an ein anderes Team. Ich begleite die Situation von der ersten Einordnung bis zur belastbaren Entscheidung – bei Ihnen im Unternehmen, ergänzt um Remote-Analyse und Remote-Vorbereitung.

0 %Softwareprovision

Ich muss Ihnen nach der Analyse nichts verkaufen. Wenn Technologie nicht der richtige nächste Schritt ist, gehört genau das zur Empfehlung.

  • Herstellerunabhängig.

    Keine Anbieterlogik. Entscheidend sind Problem, Passung und Wirtschaftlichkeit.

  • Direkt verantwortlich.

    Analyse und Entscheidung bleiben bei derselben Ansprechperson – vor Ort und mit effizienter Remote-Vorbereitung.

  • Business vor System.

    Prozess, Verantwortung und Wirkung werden geklärt, bevor eine Technologieentscheidung fällt.

Über Steffen und die Arbeitsweise

Aus Einordnung wird eine Entscheidung.

Bringen Sie einen konkreten Ablauf, eine Systemfrage oder einen Automatisierungsfall mit. In 15 Minuten klären wir, was tatsächlich geprüft werden sollte.

15-Minuten-GesprächKonkreter PrüfauftragVor Ort und remote

Wenn ich nicht der Richtige bin, sage ich es im Gespräch – inklusive einer konkreten Empfehlung für den sinnvolleren nächsten Schritt.