KI-Beratung &
Automatisierung.
Zwischen „wir müssten mal was mit KI machen“ und einem Agenten, der montags echte Arbeit erledigt, liegt ein Weg – und den kenne ich. Ich identifiziere die Automatisierungs- und KI-Potenziale in Ihrem Backoffice und mache daraus eine umsetzbare Roadmap. Vom Prozess her gedacht, nicht vom Tool.
Das MVP-Wirtschaftlichkeits-Prinzip
Wir jagen keinem Hype hinterher. Entscheidend ist nicht, was möglich ist, sondern wo der Return am schnellsten sichtbar wird.
Statt monatelanger Konzeption folgt meine KI-Beratung dem MVP-Prinzip (Minimum Viable Product): Wir isolieren binnen Tagen den einen Anwendungsfall mit dem höchsten Hebel – etwa Automated Document Processing für die Rechnungs- und Belegverarbeitung oder einen KI-gestützten Vertriebs-Screener –, bauen einen schnellen Prototypen und rollen ihn im laufenden Betrieb aus.
Erst wenn der ROI steht, wird skaliert. Datenschutz und KI-Governance sind dabei von Anfang an mitgedacht. Die Beratung bleibt technologieoffen – mit tiefer Expertise im Microsoft-Ökosystem (Copilot, Power Platform), aber passend zu Ihrer bestehenden ERP-/CRM-Landschaft, nicht an ein Produkt gebunden.
Wo würde ein KI-Agent bei Ihnen ansetzen?
Aufgabe wählen, Fallzahl einstellen – und sehen, welchen Anteil ein Agent übernimmt.
Annahmen: 45 Arbeitswochen · interner Stundensatz 68 € · Projekt ≈ 15.000 €
60 % übernimmt der Agent (Entwurf, Kalkulation). Bei Ihnen bleiben Preisfreigabe und Sonderfälle. Voraussetzung: gepflegte Artikel- und Preisdaten.
KI-Unsicherheit: Alle wissen, dass sie müssen. Kaum jemand weiß, wo.
Ich habe genug KI-Projekte gesehen, um zwei Sorten Prozesse zu unterscheiden: die, in denen Agenten sofort Zeit freischaufeln – Angebote vorbereiten, Rechnungen vorkontieren, Dokumente prüfen. Und die, in denen man besser erst die Datenbasis aufräumt.
Ein chaotischer Prozess wird durch KI nicht besser – nur schneller chaotisch. Deshalb beginnt die KI-Beratung bei Ihren Abläufen, nicht beim Werkzeugkasten.
- ProzessanalyseWelche Abläufe sind wiederkehrend, regelbasiert und dokumentiert? Bewertung aller Kandidaten nach Nutzen, Aufwand und Risiko.
- Use-Case-IdentifikationKonkrete Szenarien für AI Agents und automatisierte Workflows – vom Vertriebsinnendienst über den Einkauf bis zur Dokumentenverarbeitung.
- Spielregeln & EU AI ActDatenzugriff, Prüfschritte, Verantwortlichkeiten – inklusive der Pflichten aus der EU-KI-Verordnung, bevor der erste Agent läuft.
- Roadmap zur UmsetzungPriorisierter Fahrplan mit Pilotprozess, Messgrößen und Skalierungslogik: ein Prozess, ein Team, drei Monate – der Mensch bleibt in der Schleife.
Eine Roadmap, die Ihre Verwaltung spürbar entlastet.
Sie wissen danach genau, welche drei Prozesse sich in 90 Tagen beschleunigen lassen, was das kostet, was es bringt – und wo sich der Einsatz (noch) nicht lohnt. In einem Backoffice-Projekt hat genau dieses Vorgehen 80 % der Bearbeitungszeit für Standard-Dokumente eingespart.
KI-Gespräch vereinbarenVertiefung: KI-Agenten im Mittelstand – vom Chatbot zum digitalen Mitarbeiter · Echtzeit-Transparenz statt Monatsende-Reporting
- KANNWiederkehrende, regelbasierte Abläufe mit klaren Erfolgskriterien – vom Angebotsentwurf bis zur Rechnungsvorkontierung.
- KANNWissensarbeit beschleunigen: Zusammenfassen, Recherchieren, Entwerfen – mit Prüfung durch den Menschen.
- KANN NICHTUnklare Prozesse retten oder schlechte Stammdaten ausgleichen – das klärt die Analyse vorher.
- PFLICHTKI-Kompetenz und Transparenz nach EU-KI-Verordnung – gehört in jede Einführung, nicht ins Kleingedruckte.
KI-Readiness: Welche 5 Prozesse sich zuerst lohnen
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der KI, sondern an unsauberen Prozessen darunter. Dieser Selbst-Check zeigt, welche Ihrer Prozesse für Automatisierung wirklich reif sind.
- 5 Kriterien, an denen sich KI-Reife eines Prozesses zeigt
- Im Marken-Design, sofort als PDF – kein Newsletter-Abo
- Ehrlich: auch wann sich KI (noch) nicht lohnt
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Reden wir über Ihre Prozesse.
15 Minuten Erstgespräch: Sie schildern Ihre Prozesslandschaft, ich sage Ihnen ehrlich, wo ich den größten Hebel sehe – oder ob Sie mich überhaupt brauchen. Kein Pitch, kein Folgetermin-Zwang, keine Software im Gepäck.
- E-Mailinfo@newbusinessconsulting.de
- LinkedInlinkedin.com/company/newbusinessconsulting
- StandortNew Business Consulting · Göttingen
- EinsatzgebietGehobener Mittelstand · Göttingen & Region vor Ort · remote deutschlandweit